비짓 재팬 웹 동반가족 등록 방법(최대 10명 가능)

일본 여행을 계획하면서 비짓 재팬 웹(Visit Japan Web)을 처음 접한다면 낯설게 느끼실 수 있습니다. 특히, 비짓 재팬 웹을 이용해 가족과 함께 입·출국 준비를 한다면 궁금증이 더욱 커질 수 있죠. 동반가족이 있을 때 비짓 재팬 웹 활용 방법을 설명드리겠습니다.

(출처: 비짓 재팬 웹 공식 홈페이지)

비짓 재팬 웹 개발 배경

비짓 재팬 웹은 입국 절차 간소화를 위해 일본 정부가 개발한 온라인 서비스입니다. 코로나19 사태 때 자국에 입국하는 외국인의 방역 통제와 신속한 업무 처리를 위해 만들었습니다. 입국 심사, 세관 신고 등을 사전에 온라인으로 처리할 수 있어 공항에서의 대기 시간을 줄일 수 있습니다. 이 때문에 2023년 이후부터는 일본 여행객들 사이에서 비짓 재팬 웹이 필수 도구로 자리 잡았습니다.

 

네이버나 다음, 구글 등의 포털사이트에 비짓 재팬 웹을 검색해 접속하면 됩니다. 앱(어플)이 별도로 있진 않습니다. 그러나 비짓 재팬 웹 사이트 자체가 모바일 환경에 최적화된 형태로 보이기 때문에 쉽게 이용할 수 있으며 언어도 영어, 한국어 등 다양하게 제공됩니다.

 

해외에서 일본으로 입국하는 경우, 반대로 일본으로 귀국하시는 사람도 이용할 수 있습니다. 입국 심사와 세관 신고 등 입국 수속에 필요한 정보를 사전에 온라인을 통해 등록한 뒤 수속 시 QR코드를 제시하면 됩니다. 외국인은 일본 체류 중 면세품 구입 시에도 이용할 수 있습니다.

 

비짓 재팬 웹 사용 방법

일본 여행 비짓 재팬 웹 사용 방법 A-Z

 

비짓 재팬 웹 동반가족 정보 입력

⦁  개별 계정 vs 대표 계정

비짓 재팬 웹을 사용하려면 이메일 주소가 필요합니다. 한 사람당 하나의 계정이 원칙이므로 각자 휴대폰으로 비짓 재팬 웹에  접속해 계정을 각각 만드는 게 가장 깔끔한 방법입니다. 다만, 미성년 자녀나 연로한 부모님과 함께 일본 여행을 계획한다면 대표 계정에서 모든 동반가족의 정보를 등록하는 게 더 수월할 수 있습니다.

 

⦁  가족 대표자 지정

가족 구성원 중 한 명이 대표자가 되어 비짓 재팬 웹 계정을 생성합니다. 가족 대표자는 여행을 주도하면서 영어 또는 일본어를 잘 이해하고, 입국 관련 절차를 책임질 만한 구성원이 적합합니다.

 

⦁  대표 계정에서 동반가족 등록 방법

가족 대표자가 비짓 재팬 웹 계정을 생성해 로그인한 뒤 비짓 재팬 웹 홈 화면에서 ‘동반가족 정보’를 클릭해 정보를 등록합니다. 여권 만료된 가족 구성원은 ‘여권 유효 기간 만료일 경과’로 뜨고, 잔존 유효 기간이 6개월 미만인 가족 구성원은 ‘여권 잔존 기간 확인’이라고 표시됩니다.

 

동반가족 정보에 1명을 등록하면 상태 표시가 ‘미등록’에서 ‘1명 등록’으로 바뀝니다. 동반가족의 정보를 모두 저장한 뒤에도 필요 시에 편집과 삭제가 가능하며 동반가족은 최대 10명까지 등록할 수 있습니다. 

 

비짓 재팬 웹 공식 홈페이지

Visit Japan Web | Digital Agency Services

 

비짓 재팬 웹 필수 정보 입력

⦁ 여행자 정보 입력

 

비짓 재팬 웹은 입국 전 세 가지 주요 정보를 요구합니다. 우선, 가족 대표자와 동반가족의 이름과 국적, 여권 정보 등입니다. 여행 일정이 바뀌면 바로 비짓 재팬 웹에서 수정해야 합니다.

⦁ 입국 서류 및 건강 정보

최근 코로나19 백신 접종 이력을 입력하거나 음성 확인서를 업로드해야 하는데 2023년 기준 해당 정책은 지역 및 시점에 따라 다를 수 있습니다.

⦁ 세관 신고

가족 여행이라도 개인 물품 외 신고해야 할 물품이 있는 경우 이를 작성합니다. 대표 계정에서 가족 한꺼번에 신고할 수도 있고, 각각 신고할 수 있게 선택사항이 설정돼 있습니다.한꺼번에 신고하는 경우에는 휴대품・별송품 신고 정보 입력은 생략할 수 있습니다.

QR코드 발급 및 활용

모든 정보를 입력하면 정보가 입력된 개개인에게 QR코드가 주어집니다. 해당 QR코드를 공항 내 입국심사 카운터, 전자신고 단말기나 검사대에 제시하면 됩니다. 대표 계정으로 동반가족을 등록했어도 QR코드는 가족 구성원 개개인마다 생성됩니다. 가족 대표자는 가족 구성원 개개인에게 주어진 QR코드를 각자의 휴대폰으로 전달하거나 캡처해 가지고 있도록 해야 합니다. 어린 자녀가 QR 코드를 분실하거나 저장하지 못했을 경우 대표 계정에서 자녀의 QR코드를 다시 확인할 수 있습니다.

 

대표 계정으로 진행 시 주의사항

⦁ 정보 정확성

가족이 입국과 귀국 수속을 동시에 밟는 경우에 동반가족으로 등록할 수 있으며 모든 가족 구성원의 여권 정보와 이름 철자를 정확히 확인해 입력합니다. 오류가 있으면 입국이 지연됩니다.

 

⦁ 백신 및 건강 정보 

가족 구성원 중 누구라도 정보가 누락되면 QR코드가 발급되지 않을 수 있으니 꼼꼼히 점검해야 합니다.

 

⦁ 입국 심사와 QR코드

비짓 재팬 웹을 통해 동반가족으로 등록하고 사전 신고를 했더라도 입국 심사는 한 명씩 받는 게 원칙입니다. 가족 대표자는 구성원 각자에게 해당하는 QR코드를 전달해 두어야 합니다.

 

⦁ 인터넷 연결이 안 될 때  

일본 공항에 도착해 인터넷 연결이 잘 안 되면 비짓 재팬 웹 QR코드 확인이 어려울 수 있습니다. 미리 QR코드를 다운로드해두거나 캡처 또는 출력해 갖고 있도록 합니다. 

 

결론

 

비짓재팬웹은 일본 여행을 더욱 간편하고 쾌적하게 만들어주는 필수 도구입니다. 사전에 모든 정보를 등록하고 QR코드를 준비한다면, 공항에서의 번거로움을 크게 줄일 수 있습니다. 여행을 떠나기 전 이 플랫폼을 적극적으로 활용하여 일본 여행의 첫 단추를 잘 꿰어보세요. 안전하고 즐거운 일본 여행되시길 바랍니다. 참고로, 비짓 재팬 웹 계정과 데이터는 마지막 로그인 후 1년 반이 경과하면 시스템에서 삭제됩니다. 각 행정기관 등에 제출한 데이터는 각 조직의 규정에 준거해 저장됩니다.

 

비짓 재팬 웹 사용 방법

일본 여행 비짓 재팬 웹 사용 방법 A-Z

비짓 재팬 웹 공식 홈페이지

Visit Japan Web | Digital Agency Services